Articolazione degli uffici

L'ufficio patrimonio gestisce l'inventario e la manutenzione dei beni comunali, monitora contratti di locazione e valuta acquisizioni, assicurando la gestione efficiente del patrimonio municipale.

Assume impegni di spesa per anticipazione economale e buoni economali.

L'Ufficio Personale si occupa della gestione giuridica del personale dipendente.
Gestisce e controlla le presenze del personale e le assenze a vario titolo dal lavoro (permessi ordinari e straordinari, recuperi, malattia e altro). Provvede inoltre agli adempimenti relativi agli incarichi esterni del personale (es. comandi/distacchi, autorizzazioni a nomine di concorso/commissioni).
Gestisce i concorsi, le mobilità in entrata/uscita, le progressioni verticali e orizzontali e provvede alle assunzioni e inquadramenti.
Cura le relazioni sindacali e la contrattazione decentrata nonchè l'attività correlata alla Performance dei Responsabili di Area.
L'Ufficio assicura il corretto funzionamento del Comitato Unico di Garanzia il quale tutela la parità di genere, il diritto alla formazione e alla crescita professionale e, più in generale, il benessere lavorativo dei dipendenti.
Viene garantita inoltre la sorveglianza sanitaria e la sicurezza sul luogo di lavoro.

L’Ufficio Ragioneria si occupa di programmazione, approvvigionamento, gestione contabile e controllo delle risorse economiche e finanziarie dell'Ente, in coerenza con gli obiettivi definiti dai programmi e dai piani annuali e pluriennali, coordinando e supportando i Responsabili degli altri servizi nella gestione delle risorse e dei budget loro assegnati.
L’Ufficio predispone il bilancio annuale e pluriennale e le relative variazioni ed il rendiconto della gestione.
Esprime parere di regolarità contabile sulle deliberazioni della Giunta e del Conisglio e sulle determinazioni dei Responsabili di Area ed attesta la copertura finanziaria della spesa.
Verifica lo stato di attuazione del bilancio e monitora, nel corso della gestione, la permanenza degli equilibri di bilancio.
Cura gli aspetti fiscali e tributari dell'attività dell'ente, con i connessi adempimenti di versamento, dichiarazione e tenuta della contabilità fiscale.

L’Ufficio Segreteria svolge attività di assistenza al Consiglio comunale, alla Giunta comunale e ai Capigruppo.
Supporta il Segretario Generale nell’attività di controllo giuridico-amministrativo dell'attività del Comune.
Gestisce la fascicolazione delle determinazioni e degli atti deliberativi di Giunta e Consiglio Comunale e ne coordina la relativa pubblicazione all’Albo Pretorio.
Raccoglie ed autentica le firme dei cittadini per proposte di legge e referendum.
Collabora con il Sindaco nella gestione dell’agenda degli appuntamenti e delle attività istituzionali e nell’organizzazione delle cerimonie istituzionali.

L’Ufficio Protocollo riceve e registra i documenti in arrivo dall’Ufficio postale, consegnati a mano o inviati tramite posta elettronica e provvede alla preparazione della corrispondenza in partenza.

L'Ufficio Tributi si occupa della gestione dei tributi comunali, ne cura i procedimenti sia per quanto riguarda la gestione ordinaria che la gestione relativa agli accertamenti, alle liquidazioni e alla riscossione coattiva e fornisce informazioni e supporto agli utenti in materia. (IMU - TARI)

L'Ufficio Demografico garantisce il mantenimento e l'erogazione di tutte le attività attinenti:

• l'Anagrafe
• gli italiani residenti all'estero (A.I.R.E.)
• lo Stato Civile
• il Servizio Elettorale
• l'ufficio Leva militare
• le statistiche
• raccolta e verbalizzazione di dichiarazioni, autenticazione di firme e sottoscrizioni, autenticazioni di copie, ecc...

Il servizio mantiene allineata l'anagrafe della popolazione residente con l'anagrafe tributaria e garantisce il collegamento in rete dell'anagrafe della popolazione con le altre amministrazioni pubbliche e i gestori dei servizi pubblici.

L’Ufficio Commercio gestisce tutti i procedimenti relativi all’esercizio delle attività economiche e produttive.

L’Ufficio Cimitero gestisce i cimiteri di Galbiate e si occupa di concessioni cimiteriali e del loro rinnovo.
Provvede in materia di esumazioni, estumulazioni, inumazioni e conservazione resti e/o ceneri.

L’Ufficio Lavori Pubblici si occupa della realizzazione delle opere pubbliche di competenza diretta del Comune.
Per la fase relativa alla progettazione delle opere, quando le condizioni interne alla struttura non lo consentono, affida incarichi a professionisti esterni specializzati.
L'Ufficio predispone i bandi di gara per l'affidamento dei lavori ad imprese esterne; sovrintende alla corretta esecuzione delle opere ed effettua la liquidazione delle somme stanziate a successivi stati di avanzamento lavori.
Provvede a tutti gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria del patrimonio immobiliare comunale (fabbricati, strade, impianti sportivi, scuole, ….).
Si occupa della gestione e manutenzione del verde pubblico, dell’arredo urbano e del servizio pubblico di igiene urbana.

L'Ufficio svolge altresì le funzioni affidate al Comune in materia di tutela del territorio dall'inquinamento, di controllo e verifica dell'applicazione delle leggi in materia, predispone i provvedimenti amministrativi conseguenti, promuove e coordina iniziative locali finalizzate alla sensibilizzazione della popolazione sulle problematiche ambientali.

L’Ufficio Edilizia Privata si occupa della pianificazione e del controllo del Territorio Comunale, curando l'aspetto edificatorio e urbanistico d'insieme, attraverso l'elaborazione e l'attuazione dei piani urbanistici redatti secondo le linee e gli obiettivi indicati dall'Amministrazione.
L’Ufficio cura le istanze inoltrate da soggetti privati che devono realizzare lavori sul proprio patrimonio immobiliare (nuova costruzione, ristrutturazione, ampliamento, modifiche interne, ecc...) svolgendo attività di istruttoria, rilascio o diniego di titoli edilizi abilitativi.
L’Ufficio gestisce inoltre le attività di controllo del territorio verificando gli esposti e le segnalazioni trasmesse in materia di abusivismo edilizi ed adottando gli opportuni provvedimenti conseguenti.

La Biblioteca di Galbiate fa parte del Sistema Bibliotecario del Territorio Lecchese che riunisce 66 biblioteche e punti di prestito della Provincia di Lecco; in questo modo l’offerta per gli utenti è considerevolmente più ampia anche grazie all’acquisto coordinato e centralizzato del materiale librario e documentario.
La Biblioteca gestisce il prestito di libri, riviste, documenti multimediali e svolge servizio di reference (assistenza per ricerche, tesi, informazioni rapide) e servizio di orientamento alla lettura.
Programma ed organizza iniziative culturali varie, iniziative di promozione della lettura ed incontri con l’autore per adulti e ragazzi.
Svolge inoltre attività di collaborazione con insegnanti e scuole del territorio di vario ordine e grado, visite guidate, prestiti di classe, bibliografie tematiche, percorsi di lettura.

L’Ufficio Cultura promuove e gestisce direttamente iniziative di natura culturale rivolte alla cittadinanza, anche in collaborazione con altri Enti.

Sostiene l'associazionismo locale favorendo e sostenendo le attività svolte sul territorio dalle Associazioni galbiatesi.

L'Ufficio Istruzione si occupa dei servizi comunali per gli studenti, le loro famiglie, le Scuole statali e paritarie presenti sul territorio comunale. Gli interventi promossi dall’Amministrazione comunale in questo campo sono previsti nel “Piano per il Diritto allo studio” che viene approvato dal Consiglio comunale ogni anno.
In particolare l’ufficio provvede ai servizi integrativi alla Scuola quali la ristorazione scolastica e il trasporto.
Gestisce sotto il profilo amministrativo le borse di studio comunali e il sistema della Dote Scuola regionale.

Il Comando di Polizia Locale pone in essere misure preventive, repressive e di assistenza alla cittadinanza, dirette al mantenimento dell'ordine pubblico, all'osservanza delle norme di Legge, dei Regolamenti e delle regole di comportamento, al fine di garantire la legittimità e la correttezza della civile convivenza.
Essendo il Comando parte del sistema di protezione civile, presta ausilio in ordine a ogni tipologia di evento che pregiudichi la sicurezza dei cittadini, la tutela dell'ambiente e del territorio.
In via principale attua interventi inerenti al controllo e alla disciplina della Circolazione Stradale, provvede alla rilevazione degli incidenti stradali e alla redazione dei relativi rapporti, curando la gestione delle procedure sanzionatorie.
Svolge funzioni di Polizia Giudiziaria e di Pubblica Sicurezza, collaborando con le altre Forze dell'ordine; assicura l'attività di vigilanza in materia di Polizia Commerciale, Edilizia e Amministrativa.
Gli Uffici del Comando di Polizia Locale rilasciano autorizzazioni, nulla osta e licenze in materia di Trasporti Eccezionali, gare, manifestazioni (ciclistiche - podistiche - ecc.…), contrassegni per parcheggio disabili, pass per consentire la circolazione in deroga a divieti e limitazioni in aree appositamente individuate; cura le verifiche necessarie relative ad iscrizioni, variazioni o cancellazioni all’anagrafe della residenza, del domicilio ecc.
Si rappresenta che il predetto Comando esercita le funzioni di Polizia Locale in servizio associato con il Comune di Colle Brianza.